Ab sofort unterstützt Concept Office 8 die Ausgabe von Rechnungen und Rechnungskorrekturen im ZUGFeRD 2.X-Format. Diese Erweiterung bietet eine standardisierte Möglichkeit zur Erstellung elektronischer Rechnungen gemäß EN16931, die sowohl maschinenlesbar als auch rechtlich anerkannt sind. Für die Nutzung dieser Funktionalität ist eine entsprechende Lizenz erforderlich, die durch unser Support-Team eingerichtet werden kann.
Automatisierte Prüfung der ZUGFeRD-Daten
Vor der Erstellung einer Rechnung überprüft das System automatisch, ob alle notwendigen ZUGFeRD-Daten im zugrundeliegenden Vorgang oder Vertrag vollständig erfasst wurden. Sollte ein Datenfeld fehlen oder unvollständig sein, wird der Druckvorgang abgebrochen, und der Benutzer erhält eine entsprechende Fehlermeldung. Dadurch wird sichergestellt, dass nur korrekte und valide Rechnungen im ZUGFeRD-Format ausgegeben werden.
Standardwerte für fehlende Kunden-Bestellnummern
Um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, wurde eine weitere Optimierung implementiert: Fehlende Kunden-Bestellnummern im Vorgang oder Vertrag werden jetzt automatisch durch Standardwerte ersetzt. Diese Standardwerte setzen sich aus der Vorgangs- bzw. Vertragsnummer sowie dem zugehörigen Anlagedatum zusammen. Dies gewährleistet eine lückenlose und fehlerfreie Generierung von ZUGFeRD-Rechnungen, auch wenn bestimmte Eingaben fehlen.
Vorteile der ZUGFeRD-Integration
Automatisierte Prüfung der ZUGFeRD-Daten
Vor der Erstellung einer Rechnung überprüft das System automatisch, ob alle notwendigen ZUGFeRD-Daten im zugrundeliegenden Vorgang oder Vertrag vollständig erfasst wurden. Sollte ein Datenfeld fehlen oder unvollständig sein, wird der Druckvorgang abgebrochen, und der Benutzer erhält eine entsprechende Fehlermeldung. Dadurch wird sichergestellt, dass nur korrekte und valide Rechnungen im ZUGFeRD-Format ausgegeben werden.
Standardwerte für fehlende Kunden-Bestellnummern
Um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, wurde eine weitere Optimierung implementiert: Fehlende Kunden-Bestellnummern im Vorgang oder Vertrag werden jetzt automatisch durch Standardwerte ersetzt. Diese Standardwerte setzen sich aus der Vorgangs- bzw. Vertragsnummer sowie dem zugehörigen Anlagedatum zusammen. Dies gewährleistet eine lückenlose und fehlerfreie Generierung von ZUGFeRD-Rechnungen, auch wenn bestimmte Eingaben fehlen.
Vorteile der ZUGFeRD-Integration
- Rechtskonformität:
Das ZUGFeRD-Format entspricht den geltenden gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen. - Effizienz:
Die Integration automatischer Prüfmechanismen und Standardwerte reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehler. - Flexibilität:
Durch die Unterstützung durch unser Support-Team ist die Einrichtung nahtlos und schnell umsetzbar.
Wir möchten explizit darauf hinweisen, dass das Ausgabeformat nur in der aktuelle Version 8 und nicht in Concept Office 7 zur Verfügung steht. Für Version 7 können wir kurzfristig nur das Format 'XRechnung' anbieten. Für weitere Informationen zur Implementierung und den Lizenzanforderungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie unser Support-Team, um die ZUGFeRD-Funktionalität in Ihrer Anwendung zu aktivieren und einzurichten.
Weitere Informationen unter:
Allgemeine Informationen zur E-Rechnungspflicht in Deutschland
Kurs in der wegscheider akademie:
Concept DMS – e-Rechnungspflicht
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