Concept DMS

Integrierte Archivierungslösung für Concept Office

Integrierte Archivierungslösung für Concept Office

Concept DMS
Stellen Sie sich vor, Sie benötigen kein Papierarchiv mehr – keine Aktenordner, keine Ausdrucke, kein mühsames Abheften. Alle aufbewahrungspflichtigen Dokumente befinden sich in Ihrem Dokumenten-Management-System (DMS). Digitale Ablagen jeglicher Dokumentenarten erfolgen entweder durch automatisierte Prozesse, wie Mailarchivierung, Kunden- und Vorgangsakten, oder durch Drag & Drop direkt in Concept Office. Immer wiederkehrende Dokumente werden eigenständig erkannt und steuern automatisiert Workflows in Ihrem Unternehmen.

Selbstverständlich ermöglicht ein konsequentes Rechtekonzept ein sicheres Arbeiten im gesamten Unternehmen.
Concept DMS

Alle Informationen per Knopfdruck finden

Ein Dokumenten-Management-System (DMS-System) archiviert verschiedenste Dokumentenarten (E-Mails, kaufmännische Belege, Verträge, uvm.) revisionssicher in einer Datenbank. Am 01. Januar 2002 sind die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) in Kraft getreten. Diese enthalten Regeln zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen und zur Mitwirkungspflicht der Steuerpflichtigen bei Betriebsprüfungen.

Somit ist jedes Unternehmen dazu verpflichtet seine kaufmännischen Belege revisionssicher zu archivieren. Die eleganteste und einfachste Lösung ist dabei ein DMS-System, das nebenbei zahlreiche weitere Vorteile bietet.
co_dms_wallet.svg
0
Euro
Soviel kann ein Unternehmen mit unter zehn Mitarbeitern an Nutzenpotenzial mit digitaler Archivierung im Jahr sparen.
co_dms_time.svg
0
Minuten
Hat ein Sachbearbeiter, der 100 Blatt Ablage pro Woche bewältigt, mehr Zeit für sinnvollere Aufgaben.
co_dms_mail.svg
0
Euro
Bei Rechnungsempfang per E-Mail ca. 12,- € Einsparpotenzial pro Rechnung. Der Versand ist mit etwa 7,- € günstiger als der Postweg.

Differenzierung zu anderen DMS-Systemen

Unterschiede Concept DMS zu anderen DMS-Systemen

co-be-ofml.svg

Optimal auf die Bürowirtschaft vorbereitet

Das DMS-System ist bereits für die einfache Einführung in unseren Zielgruppenmärkten der Bürowirtschaft optimal vorbereitet.
co-be-stammdaten.svg

Einfache Integration in Concept Office

Einfache Möglichkeit der Integration in Concept Office - somit kann alles mit einem Datenstand verarbeitet werden.
co-be-ede.svg

Schnelle Reaktion auf Kundenanfragen

Schnelle Reaktion auf Kundenanfragen durch gleiche Firmenkulturen und -strukturen von Starke+Reichert, Software-Concept und wegscheider office solution.
co-be-abwicklung.svg

Angemessene Gebühren

Die Softwaregebühren für Concept DMS sind angemessen - ein Einstieg stellt daher keine Hürde dar und ist sehr einfach möglich.
co-be-auftragsabwicklung.svg

DSGVO-konform

Datenschutz und die Sicherheit Ihrer Daten stehen bei uns schon immer im Mittelpunkt. Auch die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) zu erfüllen, ist mit Concept-DMS kein Problem.

MEHR INFORMATIONEN

Lernen Sie Concept DMS besser kennen

Ausführliche Informationen und eine detailierte Übersicht über die Funktionen von Concept DMS erhalten Sie in unseren kostenlosen Produktpräsentationen.
Image