Das Unternehmen raumagentur trat mit dem Wunsch an uns heran, sich frühzeitig und zukunftsorientiert zum Thema Warenwirtschaft auszutauschen. Ziel war es, die Ablösung des bestehenden Systems marah der Firma Sauter + Held vorzubereiten, dessen Vertrag zum 1. April 2026 auslief.
Bereits am 19.02.2026 fand hierzu ein erster gemeinsamer Termin in Offenbach statt. In diesem Gespräch wurde die Ausgangssituation klar herausgearbeitet. Auf dieser Basis haben wir bei wegscheider intern mögliche Umsetzungsszenarien geprüft.
Am 12. März wurde der Wunsch seitens raumagentur zum Einsatz Concept Office konkret geäußert.
Schnell zeigte sich, dass für einen erfolgreichen Projektstart ein weiterer Vor‑Ort‑Termin der richtige nächste Schritt war. Gemeinsam wurde entschieden, das Projektteam zu erweitern und in der Besetzung Andreas Stahl, Christofer Graf und Christian Winkler erneut nach Hessen zu reisen. Dieser Termin fand am 16.03.2026 statt und erwies sich als zentraler Meilenstein im Projektverlauf. Vor Ort wurden die letzten Rahmenbedingungen gemeinsam abgestimmt und verbindlich fixiert. Ab diesem Zeitpunkt begann der finale Countdown: Genau 11 Tage blieben bis zum Go‑Live der neuen Lösung Concept Office inklusive pCon.basket‑Online‑Integration.
Vor Ort wurden nochmals detailliert alle relevanten Prozesse und Anforderungen durchgegangen und wir haben gemeinsam die passende Lösung innerhalb von Concept Office definiert. Dabei wurde festgelegt, dass eine Einführung zum 01.04.2026 realistisch und umsetzbar ist – vorausgesetzt, wir bewegen uns innerhalb unseres bewährten Standards.
Im Ergebnis hält nun ein starkes Lösungsportfolio bei raumagentur Einzug: Concept Office, Concept DMS sowie unsere mobile Lösung Concept Flex bilden künftig die Basis für eine moderne und effiziente Warenwirtschaft.
Dank der hervorragenden Zusammenarbeit auf beiden Seiten gelang es, innerhalb von nur 11 Tagen die Anwendung vollständig einzurichten, das Kernteam der Anwender zu schulen und einen reibungslosen Produktivbetrieb zum 01.04.2026 sicherzustellen – ein Erfolg, auf den wir gemeinsam stolz sind.
Die Projektleitung liegt bei uns in den Händen von Christofer Graf, auf Kundenseite verantwortet Timo Mannberger das Projekt.
Dieses Projekt zeigt eindrucksvoll, was möglich ist, wenn Vertrauen, klare Kommunikation und Engagement aufeinandertreffen.