Concept Office 7.0 bietet ab dem Stand vom 25.05.2018 die folgenden neuen Funktionen, die die die DSGVO Konformität gewährleisten.
1. Modul Firmen
1.1 Hinterlegung der Auftragsverarbeitungsvereinbarung
Im Modul Firmen wurde die Möglichkeit geschaffen, den Status der AVV zu hinterlegen:
Im Modul Firmen wurde die Möglichkeit geschaffen, den Status der AVV zu hinterlegen:
1.2 Kontaktauskunft
In den Modulfunktionen einer aufgerufenen Firma können Sie nun eine Kundenauskunft nach DSGVO erstellen:
In den Modulfunktionen einer aufgerufenen Firma können Sie nun eine Kundenauskunft nach DSGVO erstellen:
Diese Kundenauskunft kann entweder direkt als E-Mail Anhang versendet oder ausgedruckt werden. Mittels Vorschau kann das Dokument im Vorfeld geprüft werden.
Der E-Mail Inhalt ist in den folgenden Textbausteinen hinterlegt und kann bei Bedarf angepasst werden:
Der E-Mail Inhalt ist in den folgenden Textbausteinen hinterlegt und kann bei Bedarf angepasst werden:
- bwMailTextDSGVOAP
- bwMailTextDSGVOKunde
- bwMailBetreffDSGVOAP
- bwMailBetreffDSGVOKunde
1.3 Firma löschen
Firmen mit bestehenden Vorgängen/Aktivitäten/etc. können nun ebenfalls als gelöscht gekennzeichnet werden. Beim Löschen des Kontaktes erscheint ein zusätzlicher Hinweis, dass nicht alle Daten gelöscht werden können, Vorgänge, Umsätze und Druckdokumente bleiben erhalten, sind aber nur durch gezielte Abfragen sichtbar. Namen, Anschriften und Ansprechpartner werden gelöscht.
Firmen mit bestehenden Vorgängen/Aktivitäten/etc. können nun ebenfalls als gelöscht gekennzeichnet werden. Beim Löschen des Kontaktes erscheint ein zusätzlicher Hinweis, dass nicht alle Daten gelöscht werden können, Vorgänge, Umsätze und Druckdokumente bleiben erhalten, sind aber nur durch gezielte Abfragen sichtbar. Namen, Anschriften und Ansprechpartner werden gelöscht.
Offene Vorgänge müssen zunächst erledigt/umgeschrieben werden.
2. Modul Ansprechpartner
1.1 Herkunft und Werbesperre
Diese Ansprechpartnerauskunft kann entweder direkt als E-Mail Anhang versendet oder ausgedruckt werden. Mittels Vorschau kann das Dokument im Vorfeld geprüft werden.
Diese Ansprechpartnerauskunft kann entweder direkt als E-Mail Anhang versendet oder ausgedruckt werden. Mittels Vorschau kann das Dokument im Vorfeld geprüft werden.
2.2 Ansprechpartnerauskunft
Firmen mit bestehenden Vorgängen/Aktivitäten/etc. können nun ebenfalls als gelöscht gekennzeichnet werden. Beim Löschen des Kontaktes erscheint ein zusätzlicher Hinweis, dass nicht alle Daten gelöscht werden können, Vorgänge, Umsätze und Druckdokumente bleiben erhalten, sind aber nur durch gezielte Abfragen sichtbar. Namen, Anschriften und Ansprechpartner werden gelöscht.
Firmen mit bestehenden Vorgängen/Aktivitäten/etc. können nun ebenfalls als gelöscht gekennzeichnet werden. Beim Löschen des Kontaktes erscheint ein zusätzlicher Hinweis, dass nicht alle Daten gelöscht werden können, Vorgänge, Umsätze und Druckdokumente bleiben erhalten, sind aber nur durch gezielte Abfragen sichtbar. Namen, Anschriften und Ansprechpartner werden gelöscht.
Diese Ansprechpartnerauskunft kann entweder direkt als E-Mail Anhang versendet oder ausgedruckt werden. Mittels Vorschau kann das Dokument im Vorfeld geprüft werden.
Der E-Mail Inhalt ist in den folgenden Textbausteinen hinterlegt und kann bei Bedarf angepasst werden:
Der E-Mail Inhalt ist in den folgenden Textbausteinen hinterlegt und kann bei Bedarf angepasst werden:
- bwMailTextDSGVOAP
- bwMailTextDSGVOKunde
- bwMailBetreffDSGVOAP
- bwMailBetreffDSGVOKunde
2.3 Ansprechpartner löschen
Ansprechpartner mit bestehenden Vorgängen/Aktivitäten/etc. können nun ebenfalls als gelöscht gekennzeichnet werden. Beim Löschen des Ansprechpartners erscheint ein zusätzlicher Hinweis, dass nicht alle Daten gelöscht werden können, Vorgänge, Umsätze und Druckdokumente bleiben erhalten, sind aber nur durch gezielte Abfragen sichtbar. Namen, Anschriften und Verbindungsdaten werden gelöscht.
Ansprechpartner mit bestehenden Vorgängen/Aktivitäten/etc. können nun ebenfalls als gelöscht gekennzeichnet werden. Beim Löschen des Ansprechpartners erscheint ein zusätzlicher Hinweis, dass nicht alle Daten gelöscht werden können, Vorgänge, Umsätze und Druckdokumente bleiben erhalten, sind aber nur durch gezielte Abfragen sichtbar. Namen, Anschriften und Verbindungsdaten werden gelöscht.
Offene Vorgänge müssen zunächst erledigt/umgeschrieben werden!
3. Ausblick – was wird noch kommen?
Neben den bereits entwickelten neuen Funktionen stehen noch weitere Punkte in unserer Entwicklungs-Pipeline:
- Mitarbeiterauskunft
- Mitarbeiter löschen
- uvm.
4. Allgemeines zum Thema DSGVO
Was müssen Sie ansonsten beachten?
- Es müssen Datenverarbeitungsvereinbarung mit all Ihren Kontakten geschlossen werden.
- Mitarbeiter müssen über das Thema Datenschutz informiert werden.
- Sie benötigen einen entsprechenden Datenschutzhinweis auf Ihrer Homepage
- Sie benötigen eine schriftliche Einverständniserklärung all Ihrer Newsletter Empfänger (Am besten via Double Opt In)
- Und viele weitere Punkte
Weitere Details erfahren Sie von Ihrem Datenschutzbeauftragten.