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Concept MPS
Managed Print Service (MPS) ist der zeitgemäße Ansatz zur Steuerung des individuellen Druckoutputs von Unternehmen.

Alle eingesetzten Drucker sind im Netzwerk integriert und werden zentral konfiguriert und gepflegt. Jeder Anwender im Netzwerk kann jeden der zentral aufgestellten Drucker ansteuern und dort einen oder mehrere Druckaufträge unter Eingabe einer zugeordneten PIN abrufen.

Zählerstände werden zentral gespeichert. Die Verbrauchsteileversorgung ist automatisiert, so dass alle Drucker automatisch melden, wenn Verbrauchsteile benötigt werden. In Perfektion kommunizieren die Maschinen dann direkt mit dem Warenwirtschaftssystem und können somit gleich mit entsprechenden Artikeln und Kundendaten abgeglichen werden - wie bei Concept Office 6.
Auswahlprozess docuFORM

Auf dem Markt gibt es mehrere MPS-Systeme - einige auch direkt von den Druckerherstellern. Diese funktionieren dann jedoch nur mit einem Hersteller. Die Problematik entsteht häufig durch doppelte Datenhaltung - einmal in der Warenwirtschaft und einmal im MPS-System. Mittels Schnittstellen lässt sich dies auch miteinander verbinden, aber nicht immer läuft das optimal ab.

Daher suchten wir im Jahr 2011 nach der besten Lösung für unsere Kunden um diese als Standard in Concept Office zu integrieren. Gemeinsam mit Sofware-Concept und unseren Kunden haben wir unterschiedliche technische Spezifikationen analysiert und auch die preislichen Komponenten berücksichtigt.

Letzendlich fiel die Wahl auf das MPS-System von docuFORM. Dieses erfüllt nahezu alle gestellten Anforderungen und hatte das beste Preis-/Leistungsverhältnis. Unsere Kunden profitieren von dieser Wahl, denn eine "Standardlösung", die von mehreren Unternehmen eingesetzt wird bedeutet auch einen wirtschaftlichen Vorteil für alle Beteiligten.

Ansichten
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Concept MPS by docuFORM

Concept MPS by docuFORM bezeichnet Dienste und Funktionen, die Concept Office im Umfeld der Managed Print Services (MPS) zur Verfügung stellt. Dies ist zum einen die Bereitstellung eines Servers mit dem Fleet & Service Management System der docuFORM GmbH, des Weiteren die Integration in Concept Office mit den Funktionalitäten:
 

  • Maschinenabgleich zwischen den von docuForm gelieferten Maschinendaten und dem Concept Office Maschinenstamm
  • Kennzeichnung der verwalteten MPS-Maschinen
  • Übernahme der Zählerdaten aus docuFORM zu definierten Zeitpunkten mit entsprechender Umsetzung auf die CO-Zähler
  • Die Übernahme kann automatisiert bzw. von Hand über die TKD-Statistiken erfolgen.
  • Gemeldete Zählerstände können wahlweise als Zwischenmeldung oder als abrechnungsrelevante Meldung übernommen werden
  • Übernahme von Verbrauchsmaterialanforderungen aus docuFORM und Abbildung als Vorgang in Concept Office
Webinaraufzeichung: Concept MPS