Was ist Concept Office   

Concept Office ist ein Warenwirtschafts- /respektive ERP-System mit klarem Fokus auf die Bürobranche. Concept Office ist die einzige Komplettlösung, die den Anforderungen aller drei Bereiche -  Möbel, Bürobedarf und Technik - gerecht wird. Kurz gesagt: Concept Office ist ein System für Alles!

Der modulare Aufbau des Systems ermöglicht es, das System auf individuelle Bedürfnisse anzupassen. Unterschiedliche Lizenzmodelle (Kauf, Miete, ASP etc.) bieten zusätzliche Flexibilität. Egal ob "Drei-Mann-Betrieb" oder "Filialübergreifender Vollsortimenter" - Concept Office ist ein System für Alle!

Von der OFML-Integration im Möbelumfeld über die Datenverarbeitung unterschiedlichster Großanbieter im PBS-Bereich bis hin zur Integration von Kopierer-Preislisten sind keine Grenzen gesetzt. Abgerundet wird das System mit einer durchgängigen Auftragsabwicklung, einen gesamtheitlichen Informationsfluss, elektronischer Bestellabwicklung und termingerechter Planung innterhalb des Auftragsprozesses.

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   Strategische Allianzen   

Concept Office ist das Ergebnis strategischer Partnerschaften:

• wegscheider office solution - Verbindung zum Markt
• Software-Concept - Moderne Software-Entwicklung
• Anwenderbeirat Concept Office - Anforderungen des Markes

Aus der Praxis für die Praxis lautet das Motto des Anwenderbeirates. So kommen viele Meinungen und Anforderungen direkt aus dem Markt. Die Kundennähe ermöglicht uns schnelle Reaktion bei der Umsetzung wichtiger Neuerungen (beispielsweise MPS im Bereich Technik).

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Wie bereits erwähnt, lässt sich Concept Office in den drei Bereichen Bürobedarf, Technik und Möbel einsetzen und ist somit auch besonders bei Vollsortimentern sehr beliebt. Das System ist Mehrmandantenfäauf die gesamte Bürobranche und ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Neben den drei Teilbereichen gibt es auch die allgemeinen Programmbereiche, die für alle gleichermaßen relevant sind. So sind die umfangreichen Möglichkeiten mit den Stammdaten, der durchgängigen Kundenhistorie und dem CRM-Bereich besonders hervorzuheben. Die neue Version 6 beinhaltet viele Highlights in Sachen Usability. Nachfolgend sehen Sie noch ein paar Besonderheiten zu den einzelnen Themenbereichen und eine Auflistung an Neuerungen der Version Concept Office 6

 

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Themenbereich Möbel

Im Dialog mit Büromöbel-Herstellern und dem Fachhandel unterziehen wir das System einer ständigen Weiterentwicklung um den wachsenden Marktanforderungen gerecht zu werden. Zudem ist Concept Office dafür prädestiniert OFML-Herstellerdaten zu verarbieten, während Konkurrenzsysteme mühsam versuchen dies über eine Schnittstelle zu ermöglichen. Die Programme pCon.basket und der pCon.configurator sind integriert und sorgen für eine schnelle und komfortable Positionsverarbeitung Ihrer OFML-Herstellerdaten Lagerartikel lassen sich mit dem pCon.configurator oder mit dem OFML Basket anlegen. Zudem ist es möglich Konfigurationen (Stücklisten) anzulegen und diese dann in einen Auftrag zu übernehmen Elektronische Bestellungen bei Ihren Herstellern sind möglich

Themenbereich PBS (Papier-, Büro-, und Schreibwaren)

Egal ob Kassenlösung oder Schnittstellen zu Großhändlern. Die Möglichkeiten, die Concept Office bietet sind sehr umfangreich: Concept Cash - die Kassenlösung ist in Concept Office integriert und für nahezu jede Standardhardware zu haben Buch-Schnittstelle (Libri, VLB) Concept Exchange-Schnittstelle (zu Großhändlern für Artikeltausch, Bestellungsausgabe, Übernahme von Kundenbestellungen und Übergabe von Nettopreisen) Anbindung an alle bekannten Einkaufsverbände: Soennecken, PBS|easy, ALKA, Spicers, Büroring, Waser, ecomedia

Themenbereich Technik:

Im Bereich Technik gewinnen laut unseren Kunden die Themen MPS und Fleet-Management immer mehr an Bedeutung. Grund genug für uns, uns diese Themen  vorrangig zu widmen. Nachfolgende Module und Funktionen spielen ebenfalls eine große Rolle im Bereich Technik: Concept Call Organisation der Werkstatt- und Vertragsabrechnung Maschinenbuch Verarbeitung von Serviceaufträgen Zählerstandserfassung via Web Komplette Technikersteuerung

Neue Themen und Funktionen in Concept Office 6.0 (Auszüge):

Alle Geschäftsbereiche Neue Usability und Programmphilosophie Moderne Benutzeroberfläche Intelligentes Online-Hilfesystem Bankenverzeichnis Elektronischer Helpdesk / effizienter Dokumenten-Workflow "Erlebniswelt Einkauf" Dynamische Ansichten Dynamischer Kalender Flexible Statistik Agenda-Schnittstelle für die Finanzbuchhaltung

Bürotechnik inkl. TKD Disposition TKD Restwertkalkulator MPS & Fleet-Management Webbasierte Zählerstandserfassung Optimierungen des Maschinenbuchs, der Vertragsabrechnung und Serviceaufträge

Büromöbel Erlebniswelt Angebot / Emotionale Angebotsgestaltung Verarbeitung von modularen Möbelsystemen Effizienz und Transparenz bei der Logistik Disposition von Montageteams Online-Configurator Multiple Preislisten

PBS - Papier, Büro- und Schreibwaren Relaunch Concept Cash mit Touchscreen Optimierung EDI-Artikelpflege Kundenpreiskalkulator