Concept Active I             

Was ist Concept Active I?

Concept Active I ist ein kleines in Concept Office integriertes Tool zur Vertriebsorganisation. Dieses kann unabhängig von der Branche eingesetzt werden. Es bringt großen Nutzen für das Marketing, sowie den Innen- und Außendienst. Erweiterbar zum komplexen CRM-System ist Active I durch Concept Active II. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Funktionen, die Ihnen Active I bietet.

Verwaltung von Aktivitäten: Mit Concept Active I können Sie Ihre persönlichen Aktivitäten wie z. B. Kundentermine, Wiedervorlagen etc. verwalten. Lassen Sie sich übersichtlich alle offenen Aktivitäten anzeigen oder delegieren Sie diese problemlos an andere Teammitglieder.

Serienbrief / Serien E-Mail: Selektieren Sie Ihre Anschriften und Adressaten nach beliebigen Kriterien (z. B. alle Geschäftsführer von A-Kunden). Verwenden Sie diese Selektion um einen Serienbrief mit Word zu schreiben, eine Serienmail mit Outlook oder exportieren Sie alles einfach nur in eine Excel-Tabelle.

Weitere Dokumente: Concept Active I ermöglicht es Ihnen bei allen Geschäftsprozessen Ansprechpartnern und Firmen zusätzliche Dokumente zu hinterlegen um so alle erforderlichen Informationen an einer Stelle zur Verfügung zu haben. z. B. E-Mails, PDFs, Word, Excel, Zeichnungen, Powerpoint ...

Ansicht "Active Heute" "Active Heute" ist Ihre übersichtliche Startansicht in Concept Office. Egal ob Geburtstage, offene Aktivitäten und Termine oder Ihre Umsatzzahlen mit Vorjahresvergleich - mit Concept Active I haben Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick.

Anruferliste (TAPI-Schnittstelle): Mit der Anruferliste entgeht Ihnen kein Telefonat. Concept Office zeigt Ihnen sofort an, wer Sie anruft. Ebenso können Sie Ihren Gesprächspartner bequem mit nur einem Mausklick anrufen. Voraussetzung: TAPI-fähige Telefonanlage

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Alle Aktivitäten auf einen Blick Sie sind immer bestens informiert Verwalten Sie alles in einer Lösung Verwenden Sie Ihr System auch für Marketing/CRM-Zwecke Perfekte Personalplanung Absolute Flexibilität Greifen Sie auf unser bestehendes System mit umfangreichen Auswahlmöglichkeiten zurück mit der Möglichkeit, jederzeit weitere individuelle Programmmasken zu definieren

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   Concept Active II            

Was ist Concept Active II?

Concept Active II ist eine Erweiterung von Active I. Somit wird aus dem kleinen Tool zur Vertriebsorganisation ein komplexes CRM-System. Ein absolutes Muss für alle Unternehmen, die großen Wert auf professionelle Marketing- und Vertriebsorganisation legen.

Kalender: Überblick über Termine und Aktivitäten in einer Tages- oder Wochenansicht für jeden einzelnen Mitarbeiter. Einfache Verwaltung und Synchronisation mit Outlook

Monatsansicht: Die Monatsansicht zeigt eine klar strukturierte Übersicht in der alle Mitarbeiter und deren Auslastung für einen Monat dargestellt werden. So lassen sich Engpässe und Verfügbarkeiten besser koordinieren. Die Ansicht lässt sich nach verschiedenen Arten wie z. B. "Urlaub" selektieren.

Projektverwaltung: Erfassen Sie Projektdaten, egal ob intern, über den Wettbewerb oder von Bautafeln. Mehrere Vorgänge, Aktivitäten und Dokumente lassen sich ganz einfach zu einem Projekt zuordnen. Forecast-/Budgetplanungen

Outlook-Synchronisation (Export/Import): Egal ob Termine, Anschriften oder Kontaktdaten - mit Concept Active II können Sie alle Informationen mit Outlook synchronisieren.

Besuchsberichte: Die Besuchsberichte ermöglichen es Ihnen, zu jeder Aktivität einen dazugehörigen Bericht anzulegen, den Sie ausdrucken oder jederzeit einsehen können.

E-Mail Archivierung: Verbinden Sie Concept Active II mit Microsoft Outlook und archivieren Sie alle beliebigen E-Mails in Verknüpfung mit Ihren Kunden- und Lieferantendaten.

Recherche (eigene SQL-Abfrage) Je nach Art und Umfang Ihrer Stammdatenpflege kann es passieren, dass die einfache Suchfunktion nicht mehr Ihren Ansprüchen genügt. Mit der Recherche können Sie umfangreiche SQL-Suchabfragen definieren.

Profildefinition (eigene Programmmasken) Ihnen genügen die vorhandenen Eingabemöglichkeiten zur Stammdatenanlage nicht? Kein Problem - mit der Profildefinition können Sie sich eigene Programmmasken ganz nach Ihren Ansprüchen gestalten!